Bjerringbro Julecup benytter elektronisk gæstekort, som giver adgang til aktiviteter og mad. Det er derfor vigtigt at alle udfylder holdkort på forhånd i MyTeam Admin, som findes i menuen øverst til højre og på hjemmesiden. Alle holdkort skal være udfyldt elektronisk inden d. 27/12 kl. 23:59. Enhver rettelse til holdkortet efter dette tidspunkt skal ske ved personlig fremmøde til Stævnekontoret.